אוטומציות לעסקים.
העבודה הידנית שאף אחד לא סופר.
ליד נכנס בטופס, מישהו מעתיק אותו לאקסל, שולח וואטסאפ, ואחר כך מזין ל-CRM. שלוש פעולות, ארבע דקות, ובכל יום מחדש. עד שיום אחד מישהו שוכח.
מה זה אוטומציות לעסקים?
אוטומציות לעסקים הן חיבור בין המערכות שכבר קיימות בעסק, כך שמידע עובר ביניהן לבד. ליד שנכנס בטופס נרשם ב-CRM, מקבל אישור ונכנס ליומן בלי שאף אחד נגע בו. הקמה מתחילה ב-4,500 ₪ לשלוש אוטומציות. המטרה אינה להחליף אנשים אלא להוציא מהם העתקה ידנית.
הדוגמה הנפוצה ביותר אצלנו היא אוטומציה לחשבוניות: עסקה שנסגרת מפיקה חשבונית, שולחת אותה ללקוח ומסמנת אותה כשולמה, בלי שאף אחד פותח את מערכת החשבוניות.
חמש אוטומציות שאנחנו מקימים הכי הרבה
אלה לא דוגמאות תיאורטיות. אלה החיבורים שחוזרים כמעט בכל עסק שמגיע אלינו.
1. מטופס ישר ל-CRM. הליד נכנס עם המקור שממנו הגיע, מקבל תיוג אוטומטי ומשויך לאיש מכירות. שום העתקה ידנית, ושום ליד שנשאר בתיבת מייל. האוטומציה הזו מניחה שכבר יש מערכת, ומי שעוד לא שם מתחיל מבניית מערכת CRM לעסק ורק אחר כך מחבר אליה.
2. אישור אוטומטי לפונה. הודעת וואטסאפ או מייל תוך שניות, שמאשרת קבלה ומציינת מתי תחזרו. זה מוריד פניות כפולות ומעלה משמעותית את הסיכוי שהליד עדיין יענה כשתתקשרו.
3. תזכורת למי שלא ענה. אחרי יומיים בלי מענה נשלחת הודעה אחת נוספת. אחת. זה ההבדל בין מעקב לבין נודניקיות.
4. חשבונית אוטומטית. עסקה שנסגרה מייצרת חשבונית במערכת החשבוניות ושולחת אותה ללקוח, בלי הקלדה חוזרת של הפרטים.
5. דוח שבועי שמגיע לבד. כמה פניות נכנסו, מאיפה, כמה נסגרו. מגיע ביום ראשון בבוקר במקום שמישהו יבנה אותו ידנית פעם בחודש.
מה אנחנו ממליצים לא לאטמט
- שיחת המכירה עצמה. בוט שמנסה למכור מרחיק יותר משהוא מקרב
- מענה לתלונה. לקוח כועס שמקבל תשובה אוטומטית כועס פי שניים
- תהליך שעדיין לא יציב. אוטומציה על תהליך שבור מייצרת בלגן מהיר יותר
איך זה עובד אצלנו
אנחנו לא מתחילים מכלים. אנחנו מתחילים משאלה אחת: מה קורה מרגע שליד נכנס ועד שהוא הופך ללקוח, שלב אחרי שלב, כולל מי נוגע בו.
ברוב העסקים המיפוי הזה לוקח כשעה ומגלה שתיים או שלוש נקודות שבהן אותו מידע מוקלד פעמיים. אלה הנקודות שמתחילים מהן, כי שם ההחזר הכי מהיר.
- מיפוי: שעה של שיחה, יוצאים עם תרשים תהליך
- עדיפויות: בוחרים שתיים או שלוש אוטומציות ראשונות
- הקמה: חיבור המערכות ובדיקה על מקרים אמיתיים
- ליווי: חודש של תיקונים אחרי שזה רץ בפועל
הדבר הכי חשוב שנגיד כאן: אוטומציות לעסקים לא מצדיקות את עצמן בכל עסק. אם נכנסים אליכם חמישה לידים בחודש, הזמן שתחסכו לא יחזיר את ההשקעה. נגיד לכם את זה בשיחה במקום למכור לכם פרויקט. מי שלא בטוח אם זה משתלם אצלו מתחיל מייעוץ אוטומציה, שבו החישוב נעשה לכל תהליך בנפרד.
כשהאוטומציות מחוברות לאתר, הן חלק מהתחזוקה השוטפת. שינוי בטופס באתר יכול לשבור חיבור, ולכן מי שמתחזק את האתר צריך לדעת מה מחובר אליו.
הטמעת אוטומציות
המחיר נקבע לפי מספר החיבורים ומורכבות המערכות הקיימות.
₪4,500+ מע״מ, חד־פעמי
- שיחת מיפוי ותרשים תהליך
- עד 3 אוטומציות בהטמעה הראשונה
- חיבור לטפסים באתר ול-CRM שלכם
- בדיקה על מקרים אמיתיים לפני הפעלה
- חודש ליווי ותיקונים אחרי ההפעלה
- תיעוד קצר של מה מחובר למה
אוטומציות לעסקים: שאלות נפוצות
מה ששואלים אותנו לפני שמתחילים למפות תהליכים.
כמה עולות אוטומציות לעסקים?
הטמעה ראשונה מתחילה ב-4,500 ₪ לפני מע״מ וכוללת מיפוי, עד שלוש אוטומציות וחודש ליווי. המחיר עולה כשהמערכות הקיימות סגורות ודורשות פתרון עוקף, או כשנדרשת לוגיקה מורכבת. חלק מהכלים גובים תשלום חודשי משלהם, וזה מעבר למחיר ההטמעה.
איזה מערכות אתם יודעים לחבר?
מערכות שיש להן ממשק פתוח, וזה רוב מה שנפוץ בשוק: מערכות CRM, מערכות חשבוניות ישראליות, יומני Google ו-Outlook, וואטסאפ עסקי, מערכות דיוור וגיליונות. מערכת סגורה בלי ממשק אי אפשר לחבר, ונגיד את זה מיד בשיחה במקום לנסות ולהיכשל.
אני עסק קטן. זה רלוונטי לי?
תלוי בכמות. אם נכנסים אליכם חמישה לידים בחודש, הזמן שתחסכו לא מצדיק את ההשקעה. מנקודה של כמה עשרות פניות בחודש, או כשיש יותר מאדם אחד שנוגע בליד, האוטומציה מתחילה להחזיר. נגיד לכם בכנות באיזה צד אתם.
מה קורה אם אוטומציה נשברת?
זה קורה, בדרך כלל כשמערכת צד שלישי משנה משהו. לכן אנחנו בונים התראה על כשל: אם חיבור מפסיק לעבוד, מישהו יודע על זה באותו יום ולא בסוף החודש. אצל לקוחות תחזוקה זה חלק מהניטור השוטף.
אפשר לחבר אוטומציה לאתר קיים שלא אתם בניתם?
בדרך כלל כן, אם האתר בנוי על מערכת מוכרת ויש לנו גישה. אנחנו נבדוק את הטפסים הקיימים ונגיד אם צריך להחליף אותם. לפעמים הטופס הקיים הוא בדיוק מה שמונע חיבור נקי, ואז ההמלצה תהיה להחליף אותו לפני שמאטמטים, או לשקול בנייה מחדש של האתר.
מה לא כדאי לאטמט?
שיחת מכירה, מענה לתלונה, וכל תהליך שעדיין לא יציב. בוט שמנסה למכור מרחיק לקוחות, תשובה אוטומטית ללקוח כועס מחריפה, ואוטומציה על תהליך שבור פשוט מייצרת בלגן מהר יותר. קודם מסדרים את התהליך, אחר כך מאטמטים אותו.
מה לא כדאי לאטמט?
כל מה שדורש שיקול דעת או נימה אישית. תשובה ללקוח כועס, תמחור חריג ומשא ומתן צריכים להישאר אצל אדם. ראינו עסקים שאטמטו מענה לתלונות וקיבלו לקוחות זועמים יותר. אוטומציה טובה מטפלת בהעתקה, בתזכורת ובדיווח, לא ביחסים. כשהקלט מנוסח כל פעם אחרת ואי אפשר לנסח כלל קבוע, מה שצריך הוא שירות סוכני AI ולא אוטומציה.
מה קורה כשאוטומציה נשברת?
אתם מקבלים התראה, ולא מגלים חודש אחרי. כל אוטומציה שאנחנו מקימים כוללת התראת כשל שנשלחת אליכם ואלינו כשפעולה לא הושלמה. אוטומציה שנשברת בשקט מסוכנת יותר מאין אוטומציה בכלל, כי אתם ממשיכים להניח שהיא עובדת.
צריך מנוי לכלי אוטומציה בנוסף למחיר ההקמה?
בדרך כלל כן. רוב האוטומציות רצות על פלטפורמה שעולה בין 60 ל-300 ₪ לחודש לפי נפח הפעולות, והתשלום הזה הולך לספק הפלטפורמה ולא אלינו. בהקמה אנחנו בוחרים את הרמה הזולה שמספיקה לנפח שלכם ולא את החבילה הגדולה.
כמה זמן עד שרואים חיסכון?
בין שבועיים לחודש. אוטומציה אחת שחוסכת 4 דקות על כל ליד מחזירה את עצמה מהר בעסק שמקבל 20 פניות ביום, ולאט מאוד בעסק שמקבל שתיים. לפני שמתחילים אנחנו מודדים כמה פעמים ביום הפעולה קורית, וזה מה שקובע.
נמפה איפה נשפך לכם זמן.
שיחה שבה נעבור על מה שקורה מרגע שליד נכנס ועד שהוא הופך ללקוח, ונסמן איפה יש עבודה כפולה.