בניית אתרים לרואי חשבון.
העסק שלכם עובד לפי לוח שנה.
התנועה לאתר של רואה חשבון לא מפוזרת שווה על פני השנה. יש שלושה או ארבעה חלונות שבהם הכל קורה, והאתר צריך להיות מוכן להם מראש.
מה שונה בבניית אתרים לרואי חשבון?
בניית אתרים לרואי חשבון מתוכננת סביב שני דברים שאין ברוב העסקים: עונתיות חדה, שבה שאילתות מסוימות מזנקות בתאריכים ידועים מראש, ומערכת יחסים ארוכת טווח שבה הלקוח נשאר שנים ולכן שווה הרבה יותר מפנייה בודדת. אתר טוב למשרד ראיית חשבון מייצר אמון מקצועי לפני השיחה הראשונה, ומשרת את הלקוחות הקיימים אחריה.
ארבעה תאריכים שקובעים את השנה
באתרים של משרדי ראיית חשבון שאנחנו מתחזקים, התנועה האורגנית לא מתפלגת שווה. היא מתפוצצת בנקודות.
לקראת סוף שנת המס עולות שאילתות על ניצול הטבות והפקדות. בתחילת השנה מגיעה גל הדיווחים. באמצע השנה עולות שאלות על מקדמות, ולאורך כל השנה יש זרם קבוע של פותחי עסק חדשים ששואלים עוסק פטור מול עוסק מורשה.
המשמעות המעשית: עמוד תוכן שעולה שבועיים לפני הגל מפסיד אותו. גוגל צריך זמן להכיר עמוד חדש ולדרג אותו, ולכן תוכן עונתי נכתב חודשיים מראש.
כשאנחנו בונים אתר למשרד ראיית חשבון, אנחנו מסמנים את התאריכים האלה על לוח ובונים לוח תוכן שנתי סביבם. זה חלק מהתחזוקה השוטפת ולא פרויקט נפרד בכל פעם.
מה שמייצר תנועה לאורך זמן
- עמוד לכל שאלה נפוצה, לא מאמר אחד שמכיל את כולן
- מחשבון פשוט שאפשר להשתמש בו בלי להשאיר פרטים
- עדכון עמודים קיימים בכל שינוי חקיקה, במקום לכתוב עמוד חדש
- תאריכי דיווח מרוכזים בעמוד אחד שמתעדכן כל שנה
מחשבון עדיף על עוד מאמר
הדבר היחיד שראינו שמייצר פניות באופן עקבי באתרי ראיית חשבון הוא כלי, לא טקסט.
מחשבון מס פשוט, בדיקת כדאיות עוסק פטור מול מורשה, או מחשבון שווי שימוש ברכב. אנשים מגיעים אליהם דרך גוגל, משתמשים, ואז חלק מהם רוצה לוודא שהבינו נכון. זו הפנייה.
עיקרון אחד שאנחנו מקפידים עליו: הכלי עובד בלי להשאיר פרטים. מחשבון שדורש מייל כדי להראות תוצאה מאבד את רוב המשתמשים ואת רוב הקישורים הנכנסים אליו.
אזור לקוחות והעלאת מסמכים
לקוחות ותיקים שולחים לכם חשבוניות במייל, בוואטסאפ ולפעמים בצילום מסך. זה עובד עד שזה לא.
אנחנו מקימים אזור העלאה מאובטח שמחליף את זה: הלקוח מתחבר, מעלה, והקבצים נשמרים מסודר לפי לקוח וחודש. התעבורה מוצפנת והגישה מדורגת. זה גם מוריד סיכון, כי מסמכים פיננסיים במייל הם חשיפה מיותרת.
אתר למשרד ראיית חשבון
ההבדל העיקרי בין הצעות הוא כמות עמודי התוכן והאם נדרש מחשבון.
₪11,900+ מע״מ, חד־פעמי
- עד 8 עמודים כולל תחומי התמחות
- לוח תוכן שנתי מסונכרן לעונות הדיווח
- מחשבון אחד מותאם לתחום שלכם
- אזור העלאת מסמכים מאובטח
- נגישות ת״י 5568 והצהרת נגישות
- חודשיים אחסון וניהול ללא עלות
בניית אתרים לרואי חשבון: שאלות שחוזרות
מה ששואלים אותנו משרדי ראיית חשבון לפני שמתחילים.
כמה עולה בניית אתרים לרואי חשבון?
אתר למשרד ראיית חשבון מתחיל ב-11,900 ₪ לפני מע״מ וכולל עד 8 עמודים, מחשבון אחד ואזור העלאת מסמכים. מחשבון נוסף או אזור לקוחות עם הרשאות מדורגות מתומחרים בנפרד, כי מדובר בפיתוח ולא בעמוד תוכן.
למה כדאי להשקיע במחשבון ולא בעוד מאמרים?
כי מחשבון מייצר פניות ומאמר בדרך כלל לא. אדם שהריץ בדיקת כדאיות וקיבל תוצאה שמפתיעה אותו רוצה לוודא שהבין נכון, וזו שיחה שמתחילה מעמדה טובה. מאמר מייצר קריאה, כלי מייצר צורך. אנחנו ממליצים על מחשבון אחד טוב לפני עשרה מאמרים.
מתי צריך להתחיל לכתוב תוכן לעונת הדיווחים?
חודשיים לפחות לפני. גוגל צריך זמן כדי לסרוק עמוד חדש, להבין אותו ולדרג אותו, ועמוד שעולה שבוע לפני הגל כמעט תמיד מפספס אותו. אנחנו עובדים לפי לוח תוכן שנתי שמסומן על התאריכים הקבועים של התחום.
אפשר לחבר את האתר לתוכנת הנהלת החשבונות שלנו?
תלוי בתוכנה. חלק מהמערכות בשוק הישראלי מציעות ממשק שמאפשר להעביר לידים או מסמכים אוטומטית, ואז החיבור פשוט. אחרות סגורות, ואז החלופה היא אזור העלאה נפרד באתר. בשיחת האפיון נבדוק מה יש לכם ונגיד בכנות מה אפשרי.
הלקוחות שלנו מבוגרים ולא גולשים. זה בכלל רלוונטי?
הלקוחות הקיימים אולי לא. הלקוחות הבאים כן. משרד שכל התיק שלו מבוסס על לקוחות ותיקים נמצא בסיכון שקט, כי בסיס הלקוחות מזדקן ואין זרם חדש. האתר הוא לא בשביל מי שכבר אצלכם, הוא בשביל מי שעוד לא.
מה עם אבטחת המידע של הלקוחות?
מסמכים פיננסיים דורשים יחס אחר מטופס יצירת קשר רגיל. אנחנו מצפינים את התעבורה, מגבילים הרשאות לפי משתמש, לא שולחים מסמכים בדוא״ל רגיל ומגדירים גיבוי נפרד לאזור המסמכים. הפירוט המלא נמצא בעמוד תחזוקת אתרים.
כמה זמן לוקח להקים את האתר?
בין 3 ל-5 שבועות לאתר סטנדרטי. מחשבון מורכב מוסיף שבוע עד שבועיים, כי הוא דורש הגדרה מדויקת של הנוסחאות ובדיקות מול מקרי קצה. אנחנו מעדיפים להשקיע את הזמן הזה מראש מאשר לתקן מחשבון שנותן תוצאה שגויה.
נבנה לכם אתר שעובד גם באפריל.
שיחה קצרה שבה נבין מי הלקוחות שלכם, מאיזה תחום מגיעה רוב העבודה, ומה מביא פניות היום.